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Exportar datos

Saca a Excel o CSV lo que ha pasado en una campaña o quién forma parte de tu programa. Dura un par de minutos.

Antes de empezar
  • Campañas: permiso Exportando ganadores de la campaña. Para ver email y teléfono en claro, además Exportar datos personales de participantes (email, teléfono, campos sensibles).
  • Socios: permiso Miembros.

1. Exporta una campaña​

  1. Ve a Campañas › Todas las campañas y abre la campaña.
  2. Entra en la pestaña Participantes o Analítica y pulsa Exportar.
  3. Elige Participaciones (Excel), Participaciones (CSV), Participantes (Excel) o Participantes (CSV).
  4. El botón muestra Exportando… y el navegador descarga el archivo.
Menú Exportar desplegado en la pestaña Participantes con las cuatro opciones XLSX y CSV

Qué elegir:

ExportaciónUna fila por…
ParticipacionesIntento de participación, incluidos los rechazados
ParticipantesParticipante único

2. Exporta desde el listado​

En Campañas › Todas las campañas, el menú Acciones de la fila ofrece Exportar Participaciones, Exportar ganadores / envíos y Exportar solo pendientes de envío.

Menú Acciones de una campaña con las opciones de exportación

3. Exporta tus socios​

Ve a Miembros y Programas › Miembros y pulsa Export CSV. Descarga members.csv con código, nombre, email, teléfono, programa, saldo, estado y fecha de alta (hasta 50 000 filas).

4. Abre el archivo​

  • Excel (XLSX) es el formato por defecto.
  • El CSV usa UTF-8. Con tu cuenta en español, italiano o portugués el separador es ; y los decimales llevan coma, para que Excel lo abra directamente.
  • Las celdas que empiezan por =, +, - o @ se neutralizan para que no se ejecuten como fórmulas.
aviso

Un export con datos personales es un tratamiento de datos. Guárdalo en un sitio seguro y bórralo al terminar. Cada descarga queda registrada en la auditoría.

Comprueba que funciona​

  • El archivo se abre y el número de filas coincide con el de la pantalla.
  • Sin el permiso de datos personales, el email y el teléfono salen enmascarados o como [redacted].

Siguientes pasos​